什么是个人档案

什么是个人档案

学生是有个人档案一直跟着的，虽然自己看不到，但是却确实存在，下面是小编分享的什么是个人档案，希望能够帮助到大家。

什么是个人档案

在工作之前，档案中一般包括：履历表；自传材料；初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表，有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料。

工作后的情况就不一定了，有的公司会调档，有的不会，所以情况不一。

学生的个人档案在哪里存放

你可以这样来查自己的档案在哪里，先问当初公司档案管理人员，公司有人事管理权限那就是放在公司，如果没有那就是可能放在人事代理机构。如果没有明确答案，那就问你毕业后户籍所在地的档案管理部门(或者有的地方称人才市场或人力资源中心的档案室)，再有就是学校当地的大中专毕业生档案管理部门。

档案的查找，就是从源头。你到人才中心，有经验的工作人员也会给你查找的指引的。

在原单位的话，你首先要找到你户口所在地可以接收你档案的地方，开具调档函，然后到原单位提走你的档案。具体的操作，还要看档案管理部门的规定，有的可以让本人提走，有的需要按规定人员来提走，不能自己私自拿。

个人档案有什么作用

档案的作用是很大的，真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。

它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。

赴美留学个人档案怎么存放

首先知道为什么要存放档案？

有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？

实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

把档案存放到哪里？

说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。

然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

要怎么存放档案？

官方规定：

自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）

档案存放流程是什么？

1、从学校取档案

去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

2、把档案移交“人才”

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

北京市海淀区人才服务中心

地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼）

电话：68940680

3、去街道填表

由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

4、去“留服”开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I—20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

5、去街道提档

按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

6、去“人才”办理

带着从街道拿到的’密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

7、去留服存档

最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！

毕业季你的个人档案去哪儿了

七、八月是毕业生档案接收高峰期，毕业生档案经审核、整理后统一入库保存。

高校毕业生在干将西路人才市场服务窗口查询个人档案。

进入七月以来，位于干将西路的市人才市场服务大厅里，咨询个人档案的大学生络绎不绝。这其中，不少是被刚录用他们的用人单位催着来寻档案的；还有是因为跳槽或参加各种考试，才想起久未关心的档案的。

七、八月正值高校毕业生档案集中流动的高峰期。去年，苏州市人才服务中心共接收高校毕业生档案8265份，其中七、八两月接收5902份，占比超过七成。档案是人生经历的“浓缩”，直接影响个人职业发展、升学入党、参军出国、职称评定、权益维护等。对于个人档案，许多大学生平时不关心、用时干着急，甚至不知道在哪，“失联”的档案往往成为就业路上的“绊脚石”——记者对此展开了调查。

毕业季寻档案的大学生在排队

23岁的盐城人张亦新，是常熟理工学院物理与电子工程学院电子科学与技术专业应届毕业生。7月1日下午，他带着《毕业证》、《毕业生就业报到证》等相关材料，来到市人才市场一楼大厅服务窗口办理毕业生报到手续，并问一下自己的档案有没有寄达。

“自己刚被市区一家自动化设备有限公司录用，公司人事问起了我的个人档案，我赶忙打电话问学校，老师说档案将分批寄到毕业生办理就业协议备案手续的公共人才服务机构。”小张告诉记者，他们班大多数同学平时都不关心自己的档案，都一头雾水，录用单位一旦问起，他们就开始着急了。“自己报到证上的报到期限是6月18日至8月17日，得抓紧时间把这些手续办好，要是影响入职，损失就大了……”

在市人才市场三楼档案管理科，记者看到工作人员正忙着审核、整理刚寄到的东南大学、福建医科大学、南京航空航天大学、北京科技大学等高校的毕业生档案，邮包上标有“学生档案”或“高校学生档案专用”等字样。工作人员告诉记者，“近期每天收到数十份高校毕业生档案。毕业生档案材料必须完整、齐全，并由原档案所在单位密封，加盖公章。”

该科科长吕治安说，进入七月以来，也是毕业生查找个人档案的高峰期，一楼窗口排队的毕业生还真不少。毕业生档案可通过邮政快递EMS寄达。他告诉记者，为方便毕业生查询个人档案，服务窗口已贴出提醒，毕业生无需奔波，登录市人才服务中心网站，轻点鼠标即可查找个人档案。“到档情况是及时更新的，如档案未显示在库，说明档案尚未寄达”。

就业留学多年，档案去哪儿了？

小王原籍泰兴，2010年从合肥工业大学生物医学工程专业毕业后，被高新区一家企业录用，工作至今。准备考研的他，7月1日下午也到市人才市场服务窗口找个人档案，想复印报考时规定要交的大学里的成绩单。可出乎意料的是，工作人员在系统内找不到他的档案！

经窗口提醒，小王多方联系，终于在老家泰兴的人才中心找到了自己的档案。“平时从没关心过这个，没想到在苏州工作几年了，档案竟然还在老家！”他告诉记者，按照流程，自己先要到高新区人才服务窗口开具调档函，再回老家调档。而人事档案要通过邮政机要通道转递，无法确保几天内能到苏州；或者回趟老家去人才中心复印，但平时工作又挺忙……“用时干着急，临渴掘井只能靠运气了。”他长舒了一口气，“2017年考研网上报名时间刚刚确定，9月25日至28日就要进行预报名。幸亏提前问了，如果拖到八、九月才来找档案，估计就赶不上报名了！”

近年来，出国留学、归国就业人员日益增多。最近，市人才服务中心接待了一位为留学国外的女儿办理存档证明的老伯。工作人员输入其女儿的个人信息，并仔细核对档案数据库和历年档案接收登记簿，却找不到她的个人档案。几经周折，工作人员终于在其女儿出国前就读的高校找到了她的档案。原来，她于1992年本科毕业后，考上了该校物理系研究生院，1994年赴美留学前，只办理了退学手续，未办理档案转递手续，校方一直无法联系上本人，其档案就一直滞留在学校了。

市人才市场相关人士告诉记者，近年来，毕业生、留学生个人档案“失联”已不是个案。档案一旦“失联”，将对个人职业发展造成影响。他提醒，目前，对已落实工作单位并签订就业协议的毕业生，由学校将其档案转至录用单位（需有档案保管权限），或用人单位所在地人才服务机构接收。对暂时未找到工作的毕业生，由学校将其档案转往其所在生源地的毕业生档案管理机构接收。还有一种情况，暂时将毕业生档案存在学校，待其落实用人单位后，再将档案转至用人单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，由学校将档案转回生源地。

这名负责人说，对于出国留学（就业）、暂时失业或赴市外就业的毕业生来说，应及时到户籍所在的公共人才服务机构办理个人委托档案保管手续，为档案安个家。在本市就业的，应通过用人单位到单位所在地公共人才服务机构，办理单位委托档案保管手续。单位不办的，至少要查明档案所在地，最好能拿到档案所在地的保管证明。

人一毕业，档案就进入“休眠期”？

毕业生档案是其在校期间生活、学习、社会实践、个人特长等的真实记录，是用人单位招人选人和毕业生接受选拔、任用、考核的重要依据，关系到毕业生个人的职业发展。一份真实、完整个人档案，是毕业生综合素质的集中反映，往往会为毕业生在求职过程中“加分”。

一个现象必须重视，许多毕业生以为档案如今没什么用，甚至置之不理，有的毕业了几年，不知道自己的档案在哪；有的毕业后一直把档案放在家里，不送到人才服务机构或经人社部门授权的单位去归档保存。往往人一毕业，档案便进入“休眠期”，不能及时补充必要的存档材料，导致个人经历“断档”，降低了档案的利用价值。业内建议，高校在开设就业指导课程的同时，增加毕业生档案相关课程。

“特别是民营、合资、外资企业，这些吸纳高校毕业生就业量较大的用人单位，没有人事档案管理权限，接收毕业生时对其档案多不作要求，甚至不管不问。这就会给毕业生今后的工作调动、职称晋升、办理退休等埋下隐患，造成麻烦。”市人才服务中心副主任孙瑾提醒，用人单位要及时将高校毕业生入职后的劳动合同、个人表现、职称评定等材料补充归档，这对毕业生今后的职业发展有重要意义。

让“网上查档”带来更多方便快捷

2013年至去年，苏州市人才服务中心分别接收档案10397份、9991份、9716份。其中，当年度毕业生档案分别为8705份、8254份、8265份，占比均超过八成。截至目前，该中心库存各类人事档案达134267份。

孙瑾认为，应进一步拓展高校毕业生档案服务的范围。除通过公共服务窗口，按规定提供档案查阅服务、依据档案记载出具存档经历、亲属关系等相关证明及政审服务以外，对不属于保密范畴的档案信息，可提供一系列网上服务。比如，提供网上查档，网上打印学历、经历等证明，以及网上预约服务等，这有助于进一步提高档案的利用率，增进人们对档案的认识。

他说，随着社会信息化程度的不断提高，档案管理数字化、网络化已成为必然趋势。将先进科学技术手段应用于毕业生档案管理，有利于实现档案资源共享和保存，减少重复劳动和手工操作造成的误差率，有效提高档案管理效率和档案的利用率，更好地为毕业生和用人单位服务。