综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责

综合管理部是公司的综合管理部门，主要是负责公司的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作。下面是小编为你带来的综合管理员岗位职责，希望对大家有所帮助。

综合管理员岗位职责 1

1、协助部门领导完成后勤事务，员工福利，外来办事客户的生活安排，接待安排等事项。

2、公司网页的设计和内容的更新;公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护;公司VI产品和宣传册的设计和制作。

3、负责公司各类会议记要的撰写。

4、负责公司ISO管理体系工作的组织与开展。

5、负责员工餐厅的管理，完善员工餐厅各项管理制度和工作流程，加强员工餐厅工作人员的教育培训，指导员工餐厅开展优质服务工作。

6、负责公司固定资产的购置;劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。

7、处理公司各项费用发票报销。

8、负责公司付款合同台帐管理与合同的签订。

9、综合部年度耗材支出，固资支出，业务经费，劳保福利等费用的预估计划。

10、开展党支部的工作，并负责党员资料的收集和整理。

12、负责指导综合管理辅助员开展工作。

13、按时完成部门领导交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责 2

1、负责落实办公室的相关行政工作，配合做好与总部的沟通协调工作，沟通内外联系，保证上情下达、下请上报；

2、梳理招聘需求，通过多重渠道，寻找合适的人才；

3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作；

4、负责办公用品的申领，以及易耗品的购置；

5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动，做好相关通知传达。

综合管理员岗位职责 3

1、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。

2、安全管理

(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。

(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育，提高生产安全意识，做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作，严格执行持证上岗制度。

(3)经常深入生产现场检查安全情况，协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查，并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报，认真贯彻“三不放过”的.原则。

3、能源管理

(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规，落实能源管理制度和奖惩条例。

(2)参与编制年度节能计划，制订能耗定额和考核标准，严格监控耗用预算，努力提高能源利用率。

(3)参与审查节能措施方案，做好基建和技术改进项目“节能”评估的申报工作，负责审核和评价节能项目的效果测定，做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作，组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

(5)会同上级有关部门开展节能技术培训，配合本地区能源监察部门抓好能监工作，做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

4、环保管理

(1)宣传和贯彻环保法令、法规，落实环保管理制度，不断提高员工环保意识。

(2)经常检查和掌握“三废”排放情况，做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析，以及建设、验收等工作。

(3)定期检查环保设施运行情况，及时督促进行保养和保修。

(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

(5)按时填报环境年度报表，确保数据准确。

综合管理员岗位职责 4

1、在总经理的领导下，负责公司办公室全面工作。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

5、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

8、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

9、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员岗位职责 5

1、在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作；

3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务；

4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行；

5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改；

6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查；

7、负责制定本部员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议；

8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理；

9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查；

10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收；

11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责 6

工作职责:

(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;

(2)负责项目行政后勤管理工作;

(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;

(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;

(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;

(6)及时完成领导交办的其它各项工作。

任职资格:

全日制专科及以上学历,1年相关工作经验

综合管理员岗位职责 7

1、对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。

2、负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。

3、负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。

4、负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的整改。

5、负责协助其他部门处理工程维修投诉的解释和处理工作。

6、负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。

综合管理员岗位职责 8

1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理员岗位职责 9

1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

5、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责 10

1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况，根据实际情况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。

2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。

3、围绕工业园日常管理工作，协助领导做好与外部的相互配合与协调。

4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

5、完成领导交办的其它工作任务。