文员岗位职责,文员岗位职责通用30篇

文员岗位职责（通用30篇）

在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员岗位职责 1

一、办公室文员工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、处理好公司的后勤工作。

（1）发货包裹的打包和快递单的填写。

（2）快递的签收。

（3）公司网站的维护和产品广告的’投放。

6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

7、接受其他临时工作。

二、文员守则：

1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。

2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。

3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。

4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。

5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。

6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。

7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）

8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。

9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）

三、文员待遇：

1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）

2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

四、员工录用及离职：

1、录用

（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。

（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。

2、离职

（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。

（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。

（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。

文员岗位职责 2

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的’监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

文员岗位职责 3

一、采购文员工作内容

1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2、编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

4、采购品质记录的`保管与维护

5、采购事务的传达

6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7、协助采购员完成价格谈判等工作

8、管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1、负责登记请购单、验收单

2、负责登记订购单与合约

3、负责记录和监督交货

4、负责安排与接待来访客人

5、负责申请与报支采购费用

6、负责申请进出口文件

7、负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1、有权提醒采购员遵守日常规范

2、有权监督采购员的工作进度

3、有权安排上级领导的活动日程

4、有权联系并接待供应商

文员岗位职责 4

1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理；

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更；

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查；

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的`薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务；

文员岗位职责 5

1、协助主管制定公司内外部培训计划；

2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈；

3、外部培训的.开拓与维护；

4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理；

5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化；

6、负责协助上级建立绩效考核体系；

7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总；

8、负责员工奖惩及申诉事件的处理；

9、负责组织优秀员工的评选工作；

10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

11、负责上级领导安排的其他工作。

文员岗位职责 6

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等；

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记；

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务；

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行；

(5)公司各类文件的’归档管理；

(6)上级交办的其他工作。

文员岗位职责 7

行政前台文员 北京平和创业科技发展有限公司 北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司 岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员；

3、监督员工每日考勤情况；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作；

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档；

7、负责复印、传真和打印等设备的’使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗；

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

9、做好会前准备、会后整理工作；

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可；

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备；

3、熟练使用相关办公软件；

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

文员岗位职责 8

1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

3.做好设备台账的更新记录

4.对车间设备作档案记录册

5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

6.每月统计设备维修费用、汇总分析

7.每月针对检修频高的’设备进行汇总分析

8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购

9.完成上级领导交待的其它事项

文员岗位职责 9

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量；

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作；

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作；

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作；

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放；

6、指导并协助各项目完成行政管理工作；

7、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责 10

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的.整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责 11

1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

2.具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的.工作压力；

3.负责日常的接待及会议服务工作；

4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

文员岗位职责 12

一、岗位职责：

1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

6、完成上级领导交办的其他临时事项。

二、任职要求：

1、20—35岁，中专及以上学历；

2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的.沟通能力、谈判能力和成本意识；

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

文员岗位职责 13

1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作，做好与其他部门间的文件往来和保管工作，做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作，负责建立、整理部门文件档案。

2、协助制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档。

3、参加部门例会，作好会议记录。

4、做好各种文件、报表的英文翻译工作，并负责收集和购买资料。

5、负责本部门人员的.考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作，并做好办公室的卫生工作。

7、做好办公室日常接待、接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。

8、完成部门经理交办的其它工作。

文员岗位职责 14

1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等；

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作；

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作；

4、及时传达上级指令，做好督办工作；

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作；

6、收集部门月工作计划，制作周工作简报；

7、负责公司其他行政事务的.相关工作；

8、完成上级交代的其他工作任务。

文员岗位职责 15

1. 根据公司需求及人员编制，制作招聘计划，完成空缺职位的.招聘；

2. 完善招聘制度和流程，根据公司业务发展情况，进行人力资源优化配置

3. 熟悉各种招聘渠道，进行招聘、甄选、面试、录用等工作，以及招聘效果评估；

4. 及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度，保证用人部门满意度；

5. 建立完善招聘渠道，定期总结和开发新渠道，确保渠道有效性；

6、领导交办的其他工作。

文员岗位职责 16

1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。

2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。

3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。

4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。

5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

6) 执行前台安全工作管理。

7) 协助上级完成其他行政工作。

8) 协助会务接待，进行会议室安排。

9) 协助食堂接待餐厅服务。

10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。

11) 办公用品低值易耗品库房管理。

12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

13) 完成领导交办的.其他工作。

文员岗位职责 17

1、处理日常来电、收发公司邮件、报刊、快递、传真和物品并做好登记管理，负责沏茶、煮咖啡等行政事务；

2、对来访人员按接待礼仪询问来访目的，领位并接待来访者；

3、做好公司内部会议的服务工作及公司大型活动的`礼仪接待工作；

4、办理公司或部门领导交办事宜，并及时反馈工作完成情况；

5、完成上级领导交办的其他相关任务。

文员岗位职责 18

1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。

3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的`数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

文员岗位职责 19

1、部门各类文件及数据的.收集、整理、统计工作；

2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等；

3、部门报销单据的整理；

4、总监行程、工作的及时提醒；

5、总监安排的其他工作。

文员岗位职责 20

职责描述：

1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

6、负责公司费用支出、流水帐登记。

7、入离职手续办理、员工人事档案的.管理。

8、工作认真负责，工作积极主动。

任职要求：

1、大专以上学历

2、能够熟练操作办公软件。

3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

4、有平面设计工作经验的优先考虑。

文员岗位职责 21

1、严格执行《档案管理制度》，认真做好技术部档案分类登记；

2、负责建立归档目录、归档台帐，做到帐物一致；

3、做好档案的归档、借阅、查阅、发放、回收和作废文件的处置记录；对到期归还的资料应检查是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

4、每年一次的档案有效性审查；

5、归档的客户样件进行拍照、登记、挂牌、上架，对样品进行登记；

6、协助部门领导做好月度经营会资料的.编制和部门内的考勤汇总；

7、领导交代的其他工作。

8、对档案资料负有保密责任。

文员岗位职责 22

1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作；

2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理；

3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录；

5、 招聘平台的.信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试；

6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续；

7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作；

8、 公司办公系统的简单维护管理工作；

9、 完成上级领导交办的其他工作任务。

文员岗位职责 23

1.仓库账务管理：按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作，保证账账相符、账物相符；

2.仓库单据管理：完成每日系统单据审核、录入等，保证单据处理的及时性和准确性；

3.库房环境维护：定期清理库房，保持仓库的.整洁，保证仓库物料有序存放，数量准确；

4.仓库部门沟通：协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通，保证供应链部门信息及时准确的传达。

文员岗位职责 24

1、集团电话的’接转及有关咨询问题的解答；

2、收发公司各类信件、报刊及物品并随时登记入册；

3、外来客人的登记、接待；

4、负责前台设备管理及使用(传真机、复印机、考勤机、装订机)；

5、每月末提供快递明细及统计报表。

文员岗位职责 25

1、电气火灾监控运维系统管理，技术支持。

2、熟练掌握公司软件平台及APP的使用。

3、负责产品在试运行期间的监控及数据分析。

4、对反馈的.产品问题提供协助工作（包括但不限于对该产品的监测工作，历史数据的调取，及分析）。

文员岗位职责 26

职责描述：

1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

2、负责财会文件的准备、归档和保管；

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

4、协作或负责各种报表的`制作；

5、负责日常行政事务安排及管理；

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：

1、身高160CM以上，形象气质佳；

2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

文员岗位职责 27

工作职责：

1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告

2、按照客户的’标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准

3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案

4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

任职要求：

1、大专、本科及以上学历

2、英语CET—4及以上

3、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

4、工作认真、耐心，责任心强

5、良好的学习能力

6、良好的团队协作能力及沟通能力

文员岗位职责 28

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

6、公司饮用水的’订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员岗位职责 29

1、上级主管交代和安排车间生产

2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

3、负责公司的’会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

5、负责办公设施设备的维护保养工作。

文员岗位职责 30

岗位职责：

1、推广工作：百度竞价后台管理（每天需要关注推广价格、下线时间、以及访问ip、搜索关键词等，做到适时调整），应对各种途径来咨询的`客户、

2、人员招聘、考勤和人事合同签订等工作、

3、办公室管理：管理饮水、办公用品的发放、打印图纸、电话接听、文件扫描和传真、

4、宿舍管理：统计宿舍的水电费以及员工宿舍的房租

5、费用报销登记、安装项目付款登记、采购付款登记

6、协助业务制作投标书

任职要求：

1、形象好，气质佳，年龄在20—30岁；

2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力和口头表达能力；

4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。