文员的工作职责,文员的工作职责15篇

文员的工作职责15篇

文员的工作职责1

1、考勤管理、宿舍管理；

2、员工入离职手续办理；

3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

文员的.工作职责2

岗位职责：

1、负责生产部各种生产的`收据统计、分析，

2、协助整理生产文件，修改打印等；

3、协助厂长完成生产订单，及时跟进生产状况；

4、负责协助厂长安排生产计划；

5、完成领导交代的其他事项。

岗位要求：

1、中专或以上学历，1年以上生产助理或文员工作经验；

2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力；

3、能熟悉使用各种办公软件，word、excel等。

文员的工作职责3

1、负责公司来客的.接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作。

文员的工作职责4

1、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，凭证装订，日常网银打款。熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。

3、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作。

4、人事档案的建立和维护，公司规章制度的建立、健全、更新，公司各项公文的起草、内部通知等传达。各种表格的.制作。公司各项规章制度的执行监督

5、每月考勤的核算及加班、调休、请假等手续的办理、办公用品、日用品及其他临时用品的采办及物品的管理。快递记录和核算，相关费用报销、文件整理等。来访客人、面试人员等接待。员工任职培训，协助配合其他部分开展工作。负责组织企业文化建设工作，包括培训安排，节假日活动策划，文体活动安排等。

6、总经理交办的其他事宜。

文员的工作职责5

1、项目部日常事务性工作，投诉受理、考勤登记、电话接听，部门文件材料的打印、收发整理、归档等工作；

2、项目部办公室管理工作，办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作；

3、支撑监理项目部开展工作，收款督促等；

4、完成公司合署办公文员相关工作，并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作，推进工作流程；

5、完善各类经营数据表格并整理汇总，对各类报表进行统计及时向领导进行汇报，并做好上传下达，起到桥梁的`作用；

5、配合公司办公室、财务部工作，处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等；

6、掌握项目部监理业务操作全流程，了解相关监理知识及法规，支撑、协助监理员完成相关工作；

7、负责公司相关系统操作（翔云系统及监理通）

8、完成负责人交办的其他工作。

文员的工作职责6

生产文员的工作内容和职责：

1.按时、按量完成车间主管要求，按时、按量完成当天的生产任务；按工艺要求进行生产操作；服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；完成领导指派的临时工作。

2.负责全厂或车间生产统计核算，每日及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的`信息资料。

3.担任车间主任或生产部部长助理，做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

文员的工作职责7

协助整理生产文件，编辑打印等。

负责生产部各种生产的收据统计、分析。

协助生产主管完成生产订单，及时跟进生产情况。

协助生产主管安排生产计划。

核实生产部每天人员到岗情况。（包括员工请假，加班情况情况等）

部门生产物料申购汇总及上报审批。

部门办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本。

部门后勤工作管理。

领导安排的其他事宜。

文员的’工作职责8

1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计；

5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的`档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员的工作职责9

一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识，档案文员的工作职责是什么。

二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。

三、积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。

四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材

料的完整、准确、系统。

五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,

装订整齐、美观，管理制度《档案文员的工作职责是什么》。

七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的`各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防

潮、放火等安全工作。

八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作。

文员的工作职责10

一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

二、审查分部费用报销的`审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

五、跟催回单及回单款付款申请；

六、其他财务相关工作。

文员的工作职责11

1、负责采购部样品及文件的整理归档！

2、负责每月供应商及员工绩效数据的统计汇总！

3、负责客诉和验货任务的登记、汇总及归档！

4、协助采购经理督促跟进各模块的’进度！

5、完成领导交办的其他工作任务！

文员的工作职责12

1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单

2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

3. 辅助策划微信、微博等线上平台的`促销活动

4. 兼顾其他办公室日常工作

文员的工作职责13

1.协助外贸部售后服务工作，与工厂质检部沟通和跟进售后相关事宜;

2.协助外贸部订单及货资料整理;

3.负责外贸部海外市场网络价格管控;

4.负责部门文档的建设与管理,以及为销售人员提供行政服务和支持;

5.协助部门经理处理日常销售工作和部门内务，以及按时完成上级交待的.任务。

文员的工作职责14

1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

5. 负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的’审核及登记

文员的工作职责15

1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记；

2、了解公司产品和配件、售后咨询的.基础处理；

3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档；

4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理；

5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务；

6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作；

7、听从安排，完成上级安排的其他事项。