企业如何进行最有效的时间管理

企业如何进行最有效的时间管理

领导者的工作与时间息息相关，要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势，保证持续健康的发展，领导者必须善于争取时间、抓住机遇，努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对3000名经理作了调查，发现凡是优秀的经理，无一不是精于安排时间，使时间的浪费削减到最低限度的`人。那么，企业管理者如何进行最有效的时间管理?

1.科学规划时间

目标是领导者“用时之道”的基础。领导者是时间的决策人，又是实现目标的责任者，一定要做到心中有目标，根据工作目标科学地规划自己的时间。具体来说，包括两个方面：一是应按工作主次规划时间，把时间用到最重要的事情上。二是合理制定工作时间表，培养自己用战略眼光来规划长远工作，但在安排时间表上要留有余地，以便应付偶发事件。

2.善于节约时间

善于把时间分配得精密的领导者，工作实效性也往往更高。一方面，做事贵在及时，当断即断，该为就为，抓住时机;另一方面，要注重每一单位时间的效用，讲究时间的有效价值，使单位时间创造出尽可能高的效益。

领导者发挥工作实效性就必须善于节约时间，其中包括五个方面：提高时间的使用率、学会“有所为有所不为”、不必过分追求完美、对下属明确时间要求、“把握住今天胜过两个明天”。

3.系统优化时间

领导者应逐渐摸索出自己的生物钟，掌握自己每天最有效率、精力最充沛的时间，系统总结出一套工作规律，尽量用精力最充沛的时间去完成最重要的工作。反之，不善于根据自身规律系统安排工作，时间运用不分主次，就会大大降低工作效率。

4.掌握有张有弛的用时之道

领导者的精力也有限的，强调节约时间、珍惜时间，并不是说领导者每时每刻都要处于紧张的工作状态。要在有限的时间中做出更多成绩，只靠从早到晚是不够的，必须懂得有张有弛的用时辩证法。