人事文员岗位职责(通用15篇)

人事文员岗位职责(通用15篇)

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

人事文员岗位职责1

职位描述

岗位职责：

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格：

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的`分析、解决问题能力；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员（岗位职责）

职位描述

一、主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：

1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。

注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责2

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

人事文员岗位职责3

1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训：执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的’管理工作。

6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系：合同、档案的管理

8、公司车辆的管理工作。

9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事文员岗位职责4

1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收

10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的`其它工作

人事文员岗位职责5

1.通过各招聘平台筛选合适候选人;

2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;

3.收集候选人的职业发展需求，并向候选人介绍、推荐合适岗位;

4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级，并向上级推荐合适人才;

5.协助上级跟进项目进程，如招聘专场。

人事文员岗位职责6

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

人事文员岗位职责7

1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的`管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责8

1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;

3、工衣的发放与统计;

4、劳动用品的.发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。

5、其它临时指派工作。

人事文员岗位职责9

职位描述:

1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

2.负责部门会议的’记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

7.部门清洁卫生的监督及管理。

8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

9.完成上级领导交办的其他工作任务

岗位要求:

1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

2、年龄:20-30岁。

3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

人事文员岗位职责10

职位描述

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的’工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、 大专或以上学历，；

2、 有人事行政相关工作经验；

3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责11

1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的.合理分发使用。

3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

8、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责12

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的`跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责13

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作；

2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员岗位职责14

1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的`办理;

4、负责统计员工每月考勤;

5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

8、协助处理仓库事务;

9、上级布置的其它事宜。

人事文员岗位职责15

1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;

2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。

3、做好部门和其他部门的协调工作;

4、领导安排的其它工作;