公司办公室岗位职责（通用20篇）

公司办公室岗位职责（通用20篇）

在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的公司办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司办公室岗位职责 篇1

1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的.参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责 篇2

1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

6、负责小区内各业主档案的管理。

7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。

9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

10、负责本部门员工的’排班、考勤、考核以及汇总工作。

11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责 篇3

1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

公司办公室岗位职责 篇4

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的`处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

公司办公室岗位职责 篇5

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的.设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责 篇6

1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

公司办公室岗位职责 篇7

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的’收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责 篇8

一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

二、加强对员工的.培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室岗位职责 篇9

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的.文案与汇报材料。

7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责 篇10

1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

2、负责制定各系统的`运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行

3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;

5、监督班组完成各相关维修工作;

6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

公司办公室岗位职责 篇11

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的.大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责 篇12

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的’各项工作任务。

公司办公室岗位职责 篇13

1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的’其它工作。

公司办公室岗位职责 篇14

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

4、编制公司内部办公用品的.年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

公司办公室岗位职责 篇15

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的’起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责 篇16

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的.组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

公司办公室岗位职责 篇17

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的`管理;

5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

公司办公室岗位职责 篇18

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的`校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

公司办公室岗位职责 篇19

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的.管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

公司办公室岗位职责 篇20

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的`统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。