怎么存放个人档案

怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！

一、怎么存放个人档案

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。

二、补办个人档案需要什么手续

重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。

三、个人档案存放在哪里

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。