个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。以下是小编为大家整理的个人档案怎么存放,希望对大家有所帮助!

一、常规档案储存地

(1)大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说,中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

(2)学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料(申请证书),以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。(将向毕业学校颁发申请证书)

(3)本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限,不愿意将我们的档案存放在人才交流中心,可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而,我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心,因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样,我们就不会计算我们的服务时间(我们也会收费)

二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

(1)首先,去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态(有效或无效)。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的(丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序)

(2)将完整的档案带到我毕业的高等院校,重新处理学生身份档案等信息,并封存和重新分配。这个过程需要很长时间,需要等待。

(3)到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

(4)与原工作单位沟通,确认个人档案,要求重新处理个人档案,最后封存并重新分配。(公司必须有档案管理权限哦,上面介绍了哪些单位)。

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