7种最有效的时间管理方法!帮助你提高效率

7种最有效的时间管理方法!帮助你提高效率 要想变得更有效率,最有效的方法之一就是控制你的时间。不幸的是,时间是你无法掌控的。时间是固定的。我们每人每天都只有24小时,这是我们无法改变的。你不可能从明

7种最有效的时间管理方法!帮助你提高效率

要想变得更有效率,最有效的方法之一就是控制你的时间。不幸的是,时间是你无法掌控的。时间是固定的。我们每人每天都只有24小时,这是我们无法改变的。你不可能从明天借来几个小时,然后在今天使用它们。

这意味着,我们需要管理我们的活动,而不是试图管理时间本身。这也是我们唯一能做的。所以,我们要问的问题是:在你每天拥有的24小时里,你会做什么?

从这个地方开始会给你带来巨大的优势,因为你可以让自己处于控制之中。你可以控制自己在空闲时间里做什么。而且,有很多方法可以让你把注意力集中在重要的事情上。

今天我们分享7种最有效的时间管理方法来帮助你。

1.艾薇·李(Ivy Lee)教学法

这可能是你可以使用的最有效的时间管理和生产力方法。艾维·李(Ivy Lee)方法是由艾维·李(Ivy Lee)提出的。1918年,她应伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)董事长兼首席执行官查尔斯·m·施瓦布(Charles M. Schwab)的要求,创造出一种提高高级管理人员生产率的方法。

艾薇·李(Ivy Lee)告诉每位经理,把第二天必须完成的6项最重要的任务按优先级顺序写在一张纸上,放在办公桌上以备第二天使用。当他们第二天早上到达时,他们开始做第一个任务,完成后,把它划掉,然后开始下一个。

如果你不能完成所有的六个任务,那么你应该把没有完成的任务拖到第二天,然后你再重复这个过程来完成另一组六个任务。艾薇·李方法所做的是让你专注于重要的事情。因为只有六个可用的任务,所以你就不会把低价值的任务放在你的列表上。

今天,我们有了可用的数字工具,利用这个原理,我们就得到了一个保持专注于关键事情的简单方法。例如,你可以使用日历、笔记应用程序或专门的任务管理器来列出6个清单。

2.时间间隔

时间间隔是一种时间管理方法,你可以在日历上划分出时间来做有重点的工作。这是管理你每天所做活动的另一种非常有效的方式。

让我给你们一个我个人系统中的例子。我每周写一篇博客文章,一个播客脚本,计划并录制两到三个短视频。只有当我在日程表上留出时间来做这些事情时,我才能确保自己有时间做这些事情。所以,周一早上我的日程表上有两个小时的时间来写我的博客文章。我也会在周二早上花两个小时写播客脚本,在周五早上花三个小时录短视频。

这些时间块是固定的,也是在我的日历上反复出现的事件。这样,如果有人试图在这些时间和我预约,他们就会看到我很忙。

时间间隔的作用是告诉你有多少时间可以做重要的工作。你能做重要工作的唯一方法就是你有时间去做。这就是为什么它如此有效的原因。

为了确保时间间隔有效,你必须将每个时间间隔视为一个已确认的约会。如果你不这样做,那么你将不会尊重你所留出的时间,而阻止时间的过程将变得毫无意义。

3.番茄工作法

番茄工作法是你设定25分钟的时间,在这25分钟内集中精力、不受干扰地工作。然后,一旦闹铃响了,你就休息五分钟,然后设置好闹钟,继续专注下一个25分钟的工作。

番茄工作法对于那些很难一次专注于一件事并且很容易分心的人来说是一个很好的方法。在25分钟结束的时候,你知道你可以花5分钟看其他的东西,这给了你坚持25分钟结束的动力。

你的移动设备和桌面有一系列的应用程序,可以为你设置计时器,帮助你专注于你想专注的事情。

4.2 + 8优先级方法

类似于Ivy Lee方法,2+8优先级方法让你选择两个必须做的任务和另外八个你想在第二天完成的任务。这两个必须做的任务无论如何都必须完成。对于剩下的8个任务,你会尽你所能去完成它们,但如果你不能完成它们也不是世界末日。

2+8优先级方法的目的是让你的注意力集中在重要的事情上。所以你要在前一天决定哪些内容需要添加到你的列表中。这样,当你开始一天的工作时,你就会确切地知道需要做什么,而不会浪费任何时间去决定要做什么。

你所需要的只是在一天结束前的十分钟,看看你要做的事情的清单,并根据你的约定和你想完成的去选择第二天的优先事项。

5.艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵一直与美国前总统德怀特·d·艾森豪威尔联系在一起。这种时间管理方法并不是关于时间管理的,而是将你的工作按优先顺序排列。

矩阵由四个象限组成:

  • 象限1 -重要和紧急
  • 象限2 -重要而不紧急
  • 象限3 -不重要也不紧急
  • 象限4 -不重要也不紧急

它的意思是尽量远离象限3和象限4,尽量在象限2上花更多的时间。象限2可以帮助你更好地管理时间,减少属于象限1的任务。

象限2的任务主要与照顾你的健康、预测未来的问题和计划有关。象限1的任务是指现在正在进行的需要你关注的任务。

你不可能避开所有四个象限的任务。例如,很多事情都会落在象限4,这与休息和放松时间有关,但如果时间太长,你就不会向前推进任何重要的事情。

6.帕累托原则

与其说这是一种时间管理方法,不如说是一种洞察力,它可以帮助你处理那些能给你带来最显著的积极结果的事情:

帕累托原则指出,对于许多结果来说,大约80%的结果来自20%的工作(“重要的少数”)。

当应用到时间管理和效率时,这意味着你首先要确定哪些任务能给你带来80%的结果。例如,如果你是一名作家,坐在电脑前花时间写作比研究写作应用程序和工具对完成文章或书的贡献更大。

同样地,在商业中,面对你的客户(或潜在客户)将对你的销售业绩产生更大的影响,而不是制定销售策略或创建潜在客户的名单。

虽然对成果贡献20%的任务也有它的位置,但不应该让它们成为你花费大部分时间的地方。例如,销售人员参加员工会议,教师写出勤报告,企业主做基本的管理工作。

帕累托原则本质上就是2+8优先级方法(见上)的基础。

7.NET(额外时间)

NET有点像通配符。但世界顶级商业教练之一的托尼•罗宾斯(Tony Robbins)主张这样做。NET之所以能正常工作,是因为我们每天在排队等候或等待某件事发生时浪费了大量时间。它鼓励你利用这段时间去工作。

例如,如果你在等待会议开始,你可以回复电子邮件或处理收件箱。你可以回复甲方团队的一些信息或需要研究的想法。我们的手机让我们能够做很多以前需要在一个固定的地方做的工作。

当我在等待Zoom调用开始时,我使用NET。我已经坐在我的电脑前,在等待会议开始的时候,我会处理我的电子邮件、信息或需要做的基本管理工作。惊讶的是,你可以在五分钟的空闲时间里完成这么多的工作。

小结

所有这些方法都很简单,易于采用。你不需要任何花哨的软件或工具。例如,你的日历或笔记应用就非常好用。它们也经过了尝试和测试。

如果你正在寻找一种简单的方法来提高你的效率和时间管理技能,那么这七种时间管理方法中的任何一种都会给你带来巨大的效果。

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